Umzug nach Polen – Übersiedlungsgut zollfrei mit Inventarliste in zweifacher Ausfertigung

Die Bedingungen für zollfreies Übersiedlungsgut (mienie przesiedlenia) sind oben zusammengefasst. Für viele Haushalte wird es beim Auto kompliziert, denn in Polen sind Zoll, Akzise und Mehrwertsteuer drei getrennte Fragen. Dieser Abschnitt ordnet sie und nennt die Güter, die von Anfang an nicht unter die Befreiung fallen.

Ausgeschlossene Güter laut Finanzministerium

Laut podatki.gov.pl sind von der Zollbefreiung ausgenommen: alkoholische Erzeugnisse, Tabak und Tabakwaren, Transportmittel für gewerbliche Zwecke sowie Gegenstände für die Ausübung eines Handwerks oder Berufs – mit Ausnahme tragbarer Instrumente. Die Güter müssen zudem in der neuen Wohnung für denselben Zweck bestimmt sein wie bisher.

Eine Geige oder ein Laptop für die Arbeit kann damit zum Umzugsgut gehören, die Werkbank einer Schreinerei dagegen nicht. Solche Abgrenzungen klären Sie am besten vor dem Packen, damit sie nicht erst an der Grenze zur Sprache kommen. Haushaltsvorräte und persönliche Gegenstände sind von dieser Einschränkung nicht betroffen; entscheidend ist allein die berufliche Nutzung.

Zollfrei heisst nicht steuerfrei

Das Regierungsportal powroty.gov.pl betont, dass eine Zollbefreiung nicht automatisch von Mehrwertsteuer und Akzise befreit – das sind eigene Verfahren. Bei der Akzise betrifft die Regelung für Übersiedlungsgut nur den Personenwagen. Voraussetzung ist unter anderem, dass Sie das Auto mindestens 6 Monate vor dem Umzug selbst genutzt haben und es während 12 Monaten weder verkaufen, vermieten noch einer Drittperson überlassen.

Für Selbstständige wichtig: Laut einer auf powroty.gov.pl veröffentlichten Auslegung führt bereits die Aufnahme des Autos ins Anlagevermögen einer Firma innerhalb der 12 Monate zum Verlust der Akzisebefreiung, weil auch die geschäftliche Nutzung als Weitergabe gilt.

Akzise-Verfahren fürs Auto: AKC-US und WZZA

Für die Akzisebefreiung reichen Sie laut powroty.gov.pl eine Deklaration AKC-US über die Plattform PUESC ein sowie einen Antrag WZZA mit Belegen und Stempelgebühr. Die Deklaration ist innerhalb von 14 Tagen nach Entstehen der Steuerpflicht einzureichen, spätestens aber am Tag der Fahrzeugzulassung. Die Bescheinigung wird spätestens 7 Tage nach Antragstellung ausgestellt.

Die Reihenfolge zählt also: erst die Akzise, dann die Zulassung. Welche Belege zur Nutzung des Autos in der Schweiz dem Antrag beiliegen müssen, klären Sie vorab mit dem Steueramt. Wer das Auto selbst nach Polen fährt, während wir den Hausrat transportieren, sollte die Frist ab dem Grenzübertritt im Kalender festhalten.

Checkliste für den Umzug nach Polen

• Berufliche Gegenstände prüfen: nur tragbare Instrumente fallen unter die Befreiung.
• Alkohol und Tabak nicht ins Umzugsgut packen.
• Nachweise für 6 Monate private Nutzung des Autos bereithalten.
• AKC-US über PUESC und Antrag WZZA fristgerecht einreichen.
• Das Auto im ersten Jahr nicht verkaufen, vermieten oder geschäftlich ins Anlagevermögen aufnehmen.
• In der Schweiz die Ausfuhr während der Öffnungszeiten bei einer Zollstelle für den Handelswarenverkehr anmelden (BAZG).

Massgebend sind die Angaben der polnischen Finanzverwaltung; prüfen Sie Ihren Fall vorab beim zuständigen Zoll- und Steueramt. Für Umzüge in die Nachbarländer siehe Umzug nach Deutschland; alle Ziele unter internationale Umzüge.

Häufige Fragen

Wer kümmert sich beim Umzug nach Polen um Zoll, Akzise und Mehrwertsteuer?
Die Verzollung des Hausrats übernehmen wir komplett, von der Ausfuhr aus der Schweiz bis zur Einfuhr nach Polen. Akzise und Mehrwertsteuer sind laut powroty.gov.pl eigene Verfahren, denn eine Zollbefreiung befreit nicht automatisch davon. Die Akzise betrifft beim Übersiedlungsgut nur den Personenwagen und läuft separat.

Wie bringen Sie Möbel von der Schweiz nach Warschau oder Krakau?
Der Hausrat wird fachgerecht verpackt, im Fahrzeug gesichert und versichert transportiert. Am Ziel bauen unsere Schreiner Möbel und Betten wieder auf. Da Polen die Einfuhr innerhalb von 12 Monaten auch in Teilsendungen erlaubt, planen wir Transport und allfällige Zwischenlagerung auf Wunsch in mehreren Etappen.

Wann muss die Akzisedeklaration für mein Auto in Polen eingereicht sein?
Innerhalb von 14 Tagen nach Entstehen der Steuerpflicht, spätestens aber am Tag der Fahrzeugzulassung, so powroty.gov.pl. Eingereicht wird die Deklaration AKC-US über die Plattform PUESC, zusammen mit dem Antrag WZZA. Die Bescheinigung folgt spätestens 7 Tage nach dem Antrag – erst die Akzise, dann die Zulassung.

Was gilt beim Umzug nach Polen für Musikinstrumente und Berufswerkzeug?
Gegenstände für Handwerk oder Beruf sind laut podatki.gov.pl von der Zollbefreiung ausgenommen, tragbare Instrumente aber erlaubt. Eine Geige oder ein Arbeitslaptop kann also zum Umzugsgut gehören, die Werkbank einer Schreinerei nicht. Ebenfalls ausgeschlossen sind Alkohol, Tabak und Transportmittel für gewerbliche Zwecke.

Warum kann ein Auto in Polen die Akzisebefreiung im ersten Jahr verlieren?
Weil laut einer auf powroty.gov.pl veröffentlichten Auslegung schon die Aufnahme des Autos ins Anlagevermögen einer Firma innerhalb der 12 Monate als Weitergabe gilt. Voraussetzung für die Befreiung ist zudem, dass Sie das Auto mindestens 6 Monate vor dem Umzug selbst genutzt haben. Selbstständige klären das vorab mit dem Steueramt.

Welche Form muss die Inventarliste spis rzeczy für Polen haben?
Laut podatki.gov.pl braucht es die Inventarliste in zweifacher Ausfertigung, ergänzt um Belege. Für die Ausfuhr aus der Schweiz genügt beim BAZG eine Inventarliste mit Ihren Adressen in der Schweiz und in Polen. Wir erfassen die Liste bei der kostenlosen Besichtigung und bereiten sie für beide Seiten vor.